【面接】採用を見送る判断基準と後悔しないコツ

日々の判断ノート

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「久しぶりの応募です。来週、面接に来られるそうです」
「ありがたい。……ただ、焦って決めないようにしないと」

結論から言うと、面接で感じた不安は、その後トラブルになることが多いです。理由は、違和感の正体が、短い面接時間の中でも表に出てしまうからです。実際、応募が来ないからと迷いを押し切って採用した結果、後から苦労することがありました。今は、無理に採用しないという軸を持つようにしています。

こんな方におすすめ
  • 応募が来ずに困っている小さなお店のオーナーの方
  • 面接での見極め方に迷っている方
  • 採用の失敗を繰り返したくない方

応募が来ない現実と、それでも見送ると決めた理由を、順番に紹介します。

応募が来ない時代の現実

求人を出しても応募が来ない状況を表すイメージ画像

結論として、選べる立場にないことが判断を狂わせます。求人を出しても応募が来ないことが多い時代です。ようやく1人来てくれたとなれば、多少の迷いには目をつぶりたくなります。ここが最初の落とし穴でした。

求人を出しても応募が来ない

募集をかけても、反応がないまま時間だけが過ぎることがあります。人手が足りない状況では、その期間が重くのしかかります。

来るもの拒まずになっていた

応募が来ると、迷いがあっても採用してしまう。振り返れば、来るもの拒まずの状態でした。選んでいるつもりで、選べていなかったのです。

エージェント経由という選択肢

近年はエージェントを介しての応募も増えています。出会いの機会は広がる一方で、採用が決まれば手数料が発生するため、以前より費用が嵩むようになりました。

面接で感じる違和感

面接で前職を辞めた理由が悪口になる場面を表すイメージ画像

結論として、態度が良いことと、一緒に働けることは別です。面接では誰しも良い面を見せます。だからこそ、少し掘り下げたときに出てくるものを見るようにしています。

態度はまずまずでも

受け答えの態度そのものは、悪くないことがほとんどです。ここだけを見て判断すると、見誤ります。

前職を辞めた理由が悪口になる

話を深掘りしていくと、前職を辞めた理由が悪口になることがあります。これはまずダメな例だと考えています。同じことが、いずれこちらでも起きるからです。

深掘りすると見えてくるもの

ひとつの質問で終わらせず、もう一段だけ踏み込んで聞く。その一手間で、見えてくるものが変わります。

不意の質問で見るもの

面接で不意の質問を投げかけ対応を見ている場面を表すイメージ画像

結論として、用意された答えではなく、その場での反応を見ています。準備してきた回答は、どうしても整っているからです。

あえて想定外の質問をする

面接の流れの中で、不意な質問を投げかけることがあります。答えの正しさを問うためではありません。

迷って答えを出すか否か

見ているのは、迷ったときにどう対応するかです。分からないことを分からないまま流すのか、考えて答えを出そうとするのか。ここに人柄が出ます。

直感はある程度必要

言葉にしづらい引っかかりも、ある程度は信じてよいと考えています。理由をうまく説明できなくても、後から当たっていたことが何度もありました。

見送った先にある時間

採用を見送り次の応募を待つ時間と費用を表すイメージ画像

結論として、見送るという判断には、はっきりした代償があります。それでも、その代償を引き受ける価値はあると考えています。

  • 次の応募が来るまで待つことになる
  • その間、人手が足りない状態が続く
  • エージェント経由なら、採用時に手数料が発生する

次の応募まで待つ時間

見送れば、次の応募が来るまで待つことになります。いつ来るかは分かりません。

採用費用が嵩む現実

エージェントを介しての応募が多くなり、採用にかかる費用も以前より増えています。何度も繰り返せる話ではありません。

それでも無理に採らない軸

それでも、無理に採用しないという強い軸は必要だと考えています。軸がないと、目の前の人手不足に判断が引きずられてしまうからです。

戻らない教育の時間

無理な採用によって教育にかけた時間と労力が無駄になることを表すイメージ画像

結論として、費用よりも痛いのは時間でした。採用にかかるお金は目に見えますが、失った時間は数字になりません。

費用は目に見えるコスト

手数料や広告費は、金額として把握できます。痛手ではありますが、計算のできる痛手です。

教育の時間と労力は戻らない

一方で、新しく入った人に仕事を教える時間と労力は、簡単には取り戻せません。既存のスタッフの手も止まります。

トラブルの方が痛手という結論

両方を経験したうえで、無理に採用したときのトラブルの方が痛手だと感じています。教育にかけた時間と労力が、無駄に終わることが多いからです。

よくある質問

採用の判断に関するよくある質問と回答のイメージ画像

ここでは、採用の判断についてよく寄せられる疑問に、Q&A形式でまとめて答えます。

人手が足りなくても見送るべきか

面接で明確な不安を感じた場合は、見送る方が結果的に負担が少なく済むことがあります。採用後のトラブル対応にも時間がかかるためです。

面接のどこを見ればよいのか

態度だけでなく、深掘りしたときの受け答えを見ます。前職の話が悪口になるかどうかは、一つの目安になります。

直感で判断してよいのか

直感だけで決めるのは危険ですが、引っかかりを無視するのも避けたいところです。違和感があれば、もう一段掘り下げて確認するとよいでしょう。

エージェント経由は割高ではないか

手数料は発生しますが、応募が集まりにくい状況では出会いの機会が増えます。費用と機会のどちらを優先するかで判断が変わります。

採用の失敗を減らすには何が必要か

あらかじめ「ここが引っかかったら見送る」という基準を決めておくことです。基準がないと、目の前の状況に流されてしまいます。

採らない勇気を持つ

無理に採用しないという判断の大切さをまとめたイメージ画像

応募が来ない時代に、見送るという判断は簡単ではありません。それでも、面接で感じた不安は、その後の時間を大きく削ることになります。目の前の人手不足だけで決めない軸を持っておきたいところです。

今回のポイント
  • 来るもの拒まずになっていないかの確認
  • 深掘りしたときに出てくる本音
  • 前職の話が悪口になるという目安
  • 不意の質問への向き合い方
  • 戻らない教育の時間という視点

次の面接の前に、「ここが引っかかったら見送る」という基準を一つだけ決めてみてください。その一つが、判断のぶれを防いでくれます。

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