【実践】プロに頼まず契約書をAIと自分で仕上げた方法

本記事にはプロモーションを含みます

結論から言うと、内容がシンプルで双方が合意できている覚書であれば、専門家に頼らずAIと一緒に自分で作ることができます。実際、賃貸料の変更について話し合いがまとまった際、書面に残す目的だけで外注するのはもったいないと感じ、AIに相談しながら覚書を作成しました。ただし、個人情報の扱いには注意が必要です。

この記事では、実際にAIと一緒に覚書を作った流れと、個人情報を守るために工夫した点を紹介します。

覚書をAIと作った経緯

結論として、今回は専門家に頼まず自分で作る、という判断をしました。賃貸料の変更について、相手方との話し合いはすでに良好に進んでいたため、内容を書面として残しておくことが目的でした。合意内容自体に争いがなかったことが、外注せずに進める決め手になりました。

賃貸料変更の話し合い

賃貸料の変更について、事前に相手方と話し合いを重ね、金額や時期については双方合意ができている状態でした。

書面に残す必要性

口約束のままにしておくと、後々の認識違いにつながる可能性があります。合意した内容を、覚書という形で書面に残すことにしました。

外注しない選択

争いのない内容をわざわざ専門家に依頼すると、費用も時間もかかります。今回はAIに相談しながら、自分で作成する方法を選びました。

AI活用の具体的な流れ

結論として、AIには「例文を作ってもらう」という役割に絞って使いました。個人を特定する情報は入力せず、あくまでひな形として活用する流れです。具体的な進め方を紹介します。

• AIに一般的な覚書の例文を作成してもらう
• 言い回しや項目の過不足をAIと一緒に調整する
• 完成した案を相手方にメールで共有する

例文としての案作成

AIには、賃貸料変更に関する一般的な覚書の例文を作成してもらいました。あくまでひな形であり、そこに個人情報を書き込む前提です。

言い回しの調整

専門的すぎる言い回しや、逆に曖昧すぎる表現がないか、AIとやり取りしながら調整しました。

案をメールで共有

ある程度形になった案を、相手方にメールで送り、内容に問題がないか確認してもらいました。

個人情報を守る工夫

結論として、住所や氏名などの個人情報は、AIに一切入力しませんでした。ここで工夫したポイントを紹介します。

個人情報入力への戸惑い

AIに覚書を作ってもらう過程で、住所や氏名まで入力してよいものか、戸惑いを感じました。

住所氏名は手書きで対応

個人情報は入力しないという線引きをし、住所や氏名の部分は、AIが作った例文に後からアナログ（手書きや手入力）で書き加えました。

AIに任せる範囲の線引き

AIに任せるのは、あくまで文章の形式や言い回しの部分までとし、個人を特定できる情報の入力は自分の手で行う、という線引きを徹底しました。

完成までの最終ステップ

結論として、最後は人の目で確認し、書面として正式に完成させました。ここまでの流れをまとめます。

メールでの内容確認

個人情報を書き加えた最終的な案を、改めて相手方にメールで送り、内容に問題がないか確認してもらいました。

双方の押印

内容に問題がないことを確認できたため、双方で書面に押印しました。

覚書完成までの安心感

専門家に頼まなくても、正しい手順を踏めば、無事に覚書を完成させることができました。

よくある質問

ここでは、AIを使った書面作成に関してよく寄せられる疑問に、Q&A形式でまとめて答えます。

AIに契約書を作らせても法的に有効か

内容自体に問題がなく、双方が合意し押印していれば、AIを使って作成したこと自体は法的な有効性を左右しません。ただし内容の正確さは自分で確認する必要があります。

専門家に頼むべきケースの見極め方

金額が大きい契約や、相手方と意見が対立している場合、複雑な権利関係が絡む場合は、専門家に相談することをおすすめします。

個人情報を安全に扱う方法

住所や氏名などの個人情報は入力せず、ひな形として利用したうえで、後から自分の手で書き加えるのが安全な方法です。

覚書と契約書の違い

覚書は、すでに合意している内容を確認・記録するための書面という位置づけで使われることが多く、契約書はより正式な取り決めを交わす際に使われる傾向があります。

AIが作った文章の確認ポイント

日付や金額、当事者の呼び方など、間違えると後々のトラブルにつながる部分は、必ず自分の目で確認しましょう。

まとめ

内容がシンプルで、双方の合意ができている書面であれば、AIをうまく活用することで、専門家に頼まず自分で仕上げることができます。ただし、個人情報の入力は避け、最後は自分の目で確認する姿勢を忘れないようにしましょう。

次に書面を残したい場面があれば、今回の3つの工夫を参考に、AIと一緒に挑戦してみてください。